Formatrix is een mini-server die bij u in de kast staat en het saaie werk automatiseert: mails sorteren, facturen uitlezen, voorraad bewaken, dashboards bijhouden. Geen cloud-abonnement van duizenden euro per jaar. Geen ERP-implementatie van zes maanden.
Klantvragen blijven liggen omdat ze in de mailbox van iemand op vakantie staan. Niemand weet wat openstaat.
Iemand zit elke week uren leverbons en facturen handmatig in te boeken. Tikfouten kosten marge.
Een spoedbestelling op vrijdagavond omdat niemand zag dat een onderdeel onder het minimum zat.
Start met één module. Voeg later toe wat u nodig heeft. Geen jaarcontracten.
Mails worden automatisch geclassificeerd (offerte, klacht, levering, factuur). Taken worden toegewezen aan de juiste persoon, met deadline en automatische herinnering.
Leverbons, facturen en PDF's worden automatisch uitgelezen en doorgestuurd naar uw boekhoudpakket of ERP. Geen overtypwerk meer.
Bewaakt voorraadniveaus realtime in uw ERP en stuurt notificaties voordat u stockbreuk hebt. Voorspelt seizoenspieken op basis van historiek.
Marge per project, uren per werknemer, omzet per klant — live uit uw ERP, boekhouding en tijdregistratie. Geen Excel-export meer op vrijdagavond.
U vult een online formulier in van 15 minuten. Welke ERP, welke mailboxen, welke modules.
Wij configureren de Unit met uw modules, connectors en workflows. U doet niets.
De Formatrix Unit komt aan in een doos. U stopt 'm in een stopcontact en in het netwerk.
Wij activeren remote. Alles draait. U krijgt een training van 1 uur per video-call.